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    沙河校區圖書館報告廳、貴賓室管理辦法(試行)

    發布者: [發表時間]:2019-04-10 [來源]: [瀏覽次數]:

    為提高服務質量和水平,更好地為學校教學、科研以及各類重要活動提供高效優質的服務和條件保障,結合學校實際,特制定本管理辦法。

    第一章    

    第一條  沙河校區辦公室負責沙河校區圖書館報告廳、貴賓室的管理、統籌和協調工作,教學技術服務中心承擔圖書館報告廳設備設施的日常維護并提供會場技術支持,北京財大昌欣物業管理有限公司(以下簡稱昌欣物業)負責報告廳及貴賓室的環衛保潔工作。未經允許,任何部門和個人不得擅自使用報告廳及貴賓室,不得擅自挪用各項設備設施及相關物品。

    第二條  報告廳僅保障學校重大活動和重要的學術交流,且參加人數不少于100人;不宜開展演出及晚會等文娛活動;報告廳不對校外租賃。

    貴賓室僅用于保障學校重大接待、交流活動。

    第三條  根據學校有關規定,如需組織外事活動須至國際合作處、保衛處備案,獲得同意后方可使用。

    第四條  報告廳、貴賓室開放時間為9:00-21:30。使用期間不得影響教學秩序和圖書館內師生的工作與學習。

    第二章  使用流程

    第五條  申請程序:申請單位須至少提前5個工作日填寫《沙河校區圖書館報告廳借用申請單》(以下簡稱《申請單》,見附件),本單位領導簽字蓋章后報沙河校區辦公室審批,審批通過后至少提前3個工作日送至保衛處、教學技術服務中心、昌欣物業備案。

     需同時借用貴賓室的,務必在《申請單》中勾選,錯填漏填將不予受理。  

    第六條  設備調試:為保障設備正常運行,報告廳的相關設備由教學技術服務中心根據會議需求提供并進行操作和調試;如需接入自帶設備,須在申請時注明,經審批后方可接入,且使用單位須同時攜帶連接線、轉接器等必要配件;雙方提前1-2個工作日共赴現場調試設備,不提供帶電彩排。

    第七條  現場布置:報告廳的現場布置應以廳堂實際情況為依據且經沙河校區辦公室審批同意;申請單位應根據活動規模、復雜程度預留布置時間,并準時到達,做好現場布置及準備工作,現場布置時間原則上不超過3小時;在活動結束后下一工作日前將現場恢復原狀。

    第八條  報告廳設備調試和布置工作全部完成后關燈鎖門,正式開始前半小時開門入場。

    第九條  若活動有變動,請至少提前3個工作日將書面變動說明送至沙河校區辦公室,并依次通知教學技術服務中心、圖書館和保衛處。

    第三章  使用規范

    第十條  所有公共區域,包括報告廳、貴賓室、樓道等公共場所均為“禁煙區”。

    第十一條  申請單位負責人即為報告廳、貴賓室使用期間的安全、防火責任人。申請單位要安排專人負責人員引導、秩序維護等工作,及時制止違反國家法律、法規和校規校級的行為,一旦發生緊急情況及時組織人員疏散。

    第十二條  申請單位不得在報告廳、貴賓室懸掛或張貼條幅、海報、廣告等;不得使用雙面膠、膠帶、圖釘等可能造成墻面、地面和桌面等;不得在桌、椅、墻、地上進行刻、畫、涂、寫等。

    第十三條  愛護環境衛生,不得大聲喧嘩,不得亂丟雜物,不得在室內進食。申請單位責任人應對室內環境全權負責。

    第四章  責任追究

    第十四條  報告廳、貴賓室安全管理采用“誰申請誰負責,誰使用誰負責”的原則,申請和使用單位為以上區域使用期間的安全責任單位。若出現安全問題及其他隱患,將追究申請單位的責任。

    1.有以下情形的,將按國家法律和學校規定給予處理:

    1)違反國家法律法規的,破壞安全穩定團結的;

    2)由于人為原因引發事故或存在重大安全隱患的;

    3)違反校規校紀的。

    2.有以下情形的,立即停止當次活動,并暫停受理申請單位該學期的報告廳、貴賓室的使用申請:

    1)宣揚偽科學、發表不正當言論或展示違法違規內容的;

    2)在報告廳進食、飲酒、潑撒含糖飲料、起明火的;

    3)在報告廳、貴賓室使用易燃易爆物品的;

    4)擅自轉借報告廳或貴賓室,實際使用與申請用途不一致的;

    5)超過預定使用時間半小時仍無人員進場的;

    6)使用雙面膠、膠帶、圖釘等造成墻面、地面和桌面等污損、破損的;在桌、椅、墻、地上進行刻、畫、涂、寫的。

    第十五條  因違反使用規范,或不聽從工作人員告誡和勸阻造成設備設施損壞的,將追究當事人責任,同時申請單位責任人及其所在二級單位需承擔連帶責任和賠償義務;對被損壞的設備設施,除恢復原狀、照價賠償之外,也將提請學校給予相應處罰。

    第五章  反饋評價

    第十六條  報告廳、貴賓室使用結束后,申請單位可以通過電話(61776677/61776680)、E-mai(shxqb@cufe.edu.cn)等方式就報告廳及貴賓室預訂、服務的各個環節做出評價,提出意見和建議,幫助促進沙河校區辦公室管理工作更加規范有序,進一步提高服務水平。

    第六章    

    第十七條  本辦法由沙河校區辦公室負責解釋。

    第十八條  本辦法自公布之日起施行。

    附件:沙河校區圖書館報告廳借用申請單

    沙河校區辦公室

                                        20194月10

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